1. Propiciar convenios de cooperación científica y tecnológica con otras instituciones nacionales e internacionales para fortalecer el intercambio de experiencias y profesores con otros centros académicos, incentivar la relación de investigaciones científicas y tecnológicas, propender por la transferencia de conocimientos y tecnologías.
2. Promover acuerdos y asociaciones con las universidades presentes en la Amazonia continental.
3. Mantener permanente contacto con todos los organismos gubernamentales tanto de la región, como nacionales e internacionales que permitan la proyección y el desarrollo de los proyectos, programas y planes institucionales.
4. Presentar a la rectoría las propuestas e iniciativas para el establecimiento de las relaciones y los convenios que haya lugar.
5. Presentar informes de todo cuanto tenga que ver con convenios y hacer seguimiento.

La Oficina Asesora de Relaciones Interinstitucionales – OARI cuenta con un equipo humano idóneo, multidisciplinario y ampliamente comprometido con la razón de ser de esta dependencia, asimismo, con la misión, visión, y estrategia institucional de la Universidad de la Amazonia.

Carlos Eduardo Pabón Muñoz
Coordinador OARI

Funciones:

• Liderar y coordinar los procesos, personas y recursos asignados a la OARI.
• Liderar el proceso de trámite y gestión de convenios de cooperación interinstitucional.
• Diseñar e implementar estrategias orientadas a la materialización de la política de internacionalización de la Universidad de la Amazonia.
• Establecer relaciones y mantener vínculos de cooperación con las instituciones locales, regionales, nacionales e internacionales.
• Controlar y hacer seguimiento a los convenios interinstitucionales a nivel local, regional, e internacional.
• Realizar informes de las actividades que se desarrollen en la oficina de relaciones interinstitucionales.
• Brindar asesorías a docentes y administrativos en todos los procesos relacionados con el manejo de convenios.
• Promover, gestionar y presentar al vicerrector de investigaciones y al vicerrector académico, programas que permitan la movilización de los estudiantes de la universidad de la amazonia a nivel internacional como nacional.
• Crear y mantener una base de datos actualizada con los convenios clasificados según corresponda a su naturaleza.

 

Formación Académica:

• Administrador de Empresas

• Especialista en Gerencia del Talento Humano

 

Ruby Sánchez Sánchez
Profesional Universitario – Asesora Administrativa

Funciones:

• Recibir, revisar, clasificar y distribuir y controlar la correspondencia (física y electrónica). Documentos, datos y demás información que llegue con destino a la OARI.
• Orientar a los docentes, estudiantes y administrativos en la información para los trámites de convenios.
• Actualización de las bases de datos de convenios, carpetas físicas y digitales.
• Informe electrónico de cuentas del SIRECI mensualmente a la Contraloría.
• Informe a la Contraloría por medio del FILEZILLA.
• Afiliaciones a la ARL Positiva de los estudiantes de los diferentes programas académicos que van a realizar prácticas, pasantías, judicatura a las diferentes instituciones, empresa o entidades del orden Internacional, Nacional o Local.
• Gestionar reporte o informa de los estudiantes afiliados a la ARL a nomina, contabilidad de la Universidad para el pago de las planillas.
• Manejo de la información de ingreso y retiro de los estudiantes a Positiva.
• Apoyo en los informes y solicitudes que se realizan a la OARI.
• Manejo administrativo de los avances, acciones y necesidades administrativos.

Formación Académica:

• Administradora de Empresas
• Especialista en Pedagogía

 

Jhon Jairo Rosas Otalora
Profesional Universitario - Asesor Jurídico OARI

Funciones:

• Revisión jurídica de convenios específicos o aquellos que impliquen recursos.
• Elaboración y actualización de minutas de Convenios
• Elaboración y revisión actas de liquidación
• Otorgamiento de vistos buenos jurídicos a los convenios marco y de prácticas o pasantías
• Elaboración de informes Jurídicos OARI
• Revisión de Informes de Convenios
• Apoyo en la elaboración d propuestas de modificación para trámite de convenios
• Atención a usuarios internos y externos en relación con los convenios

Formación Académica:

• Abogado

 

Kenny Vianey Vargas Segura
Profesional Universitario - Asesor Convenios

Funciones:

• Acompañamiento y seguimiento a convenios de cooperación interinstitucional.
• Apoyo para la articulación y relaciones interinstitucionales.
• Socialización de la oferta institucional de la Universidad de la Amazonia.
• Revisión, actualización y manejo de bases de datos de convenios.
• Apoyo en la elaboración y presentación de informes de gestión de la OARI.
• Apoyo para coordinación y articulación con las dependencias de la Universidad de la Amazonia.
• Atención de usuarios internos y externos según función de la OARI.

Formación Académica:

• Administrador de Empresas

 

Maria Alejandra Toledo Hurtado
Profesional Universitario - Asesor Movilidad

Funciones:

• Acompañamiento a los equipos encargados de elaborar los proyectos institucionales para aplicar a convocatorias, oportunidades e incentivos del orden nacional e internacional.
• Coordinación y articulación con las dependencias de la Universidad de la Amazonia en lo referente a la organización de eventos nacionales e internacionales que promuevan la internacionalización.
• Recepción, difusión y seguimiento a solicitudes y oportunidades de movilidad entrante y saliente.
• Orientar a docentes, estudiantes y administrativos, suministrar información sobre la documentación requerida para acciones de movilidad.
• Socialización de la oferta institucional de la Universidad de la Amazonia.
• Gestión y programación de eventos o ferias institucionales para la promoción de la movilidad y la internacionalización.
• Búsqueda y generación de estrategias para el desarrollo y promoción de la movilidad a través de la suscripción a redes académicas nacionales e internacionales y a programas de movilidad académica.
• Apoyo en la elaboración y presentación de informes de gestión de la OARI.
• Búsqueda y difusión de oportunidades para el desarrollo y aprendizaje de la segunda lengua.

Formación Académica:

• Abogada
• Especialista en Derecho Penal y Criminología

 

La suscripción de convenios por parte de nuestra institución debe reflejar claramente las directrices y políticas de la Universidad de la Amazonia y por lo tanto requieren un adecuado y oportuno cumplimiento de las condiciones y procedimientos establecidos; teniendo en cuenta que la Oficina de Relaciones Interinstitucionales – OARI, actuara como ente que regule y controle todos los convenios que celebren las distintas dependencias tanto académicas como administrativas. 

A continuación les compartimos los pasos a seguir para la realización de un convenio con la Universidad de la Amazonia:

Ver Procedimiento para la Gestión de Convenios

Repositorio de Convenios Institucionales

El Consejo Superior de la Universidad de la Amazonia a través del Acuerdo No 37 del 20 de diciembre de 2018 establece las políticas de internacionalización de nuestra institución; el objetivo general de esta política es establecer los lineamientos para la internacionalización de la Universidad de la Amazonia en el marco de sus funciones misionales: docencia, investigación, extensión y proyección social.

Objetivos Específicos

1. Formar profesionales globales para la solución de problemas regionales a partir de la internacionalización del currículo.
2. Establecer vínculos de cooperación académica, investigativa y de trabajo en redes con instituciones de orden nacional e internacional.
3. Promover una mayor movilidad de estudiantes, docentes y administrativos desde y hacia la institución.
4. Facilitar la gestión de fuentes de financiación del orden nacional e internacional para proyectos y programas que se promuevan desde la Universidad.
5. Acrecentar la visibilidad institucional en las funciones misionales de docencia, investigación, innovación y proyección social en los ámbitos internacional y nacional.
6. Fomentar el aprendizaje de un idioma extranjero o segunda lengua en la comunidad universitaria.
7. Promover el respeto por la diversidad y la interculturalidad a través de la institucionalización de la internacionalización.